Офис – сердце любой компании; место, где ее сотрудники вносят свой ежедневный вклад в управление деятельностью организации. Уровень качества и производительности труда человека зависит от места его работы. Если оно расположено в офисном помещении, то атмосфера последнего должна способствовать трудовому процессу. Руководителю, заинтересованному в высокой эффективности труда персонала, следует позаботиться о создании для него оптимальных условий.
Благоприятные для деятельности офиса условия создаются за счет правильного обустройства рабочих мест, приемной, кабинета директора, переговорных, комнат отдыха, столовой. Обстановка указанных помещений должна быть стильной и функциональной. Все важные моменты: размер помещения, цвета интерьера, напольное покрытие, освещение, высоту перегородок между рабочими местами, другие детали необходимо учитывать еще на стадии планировки. Дизайн интерьера должен ориентироваться на презентабельность и комфорт. Правильно спроектированное, эстетично оформленное офисное помещение будет способствовать увеличению производительности труда сотрудников компании, а также повышению лояльности восприятия потенциальными клиентами. Это не просто слова, но реальный опыт международных корпораций. В таком офисе будет приятно находиться каждому: сотрудникам организации и ее клиентам.
Качественная, удобная мебель является одной из составляющих комфортного рабочего места. Столы, кресла, диваны, шкафы, стеллажи, тумбы, перегородки – меблировка офиса должна соответствовать профилю компании (юридическая, торговая, туристическая) и общему стилю помещения, а мебельные изделия быть максимально эргономичными, занимая минимум свободного места.
Большую часть дня офисные работники проводят в сидячем положении, поэтому при обустройстве их рабочего пространства необходимо уделить внимание подбору удобных кресел с ортопедическими спинками. Такие кресла помогут сохранить осанку, снизить усталость, улучшить самочувствие. В противном случае сотрудники будет чувствовать дискомфорт, не смогут полноценно концентрироваться на поставленных задачах, что неизбежно снизит результативность труда. Не менее важен правильный выбор столов для офиса. Сотрудники постоянно работают за компьютером, оформляют документы, занимаются другими делами, не покидая свои места – все это подразумевает нагрузку на покрытие столов, соответственно, оно должно отличаться прочностью и долговечностью, иначе его быстрый износ приведет к лишним расходам на обновление меблировки.
Основная функция любого офиса связана с управлением деятельностью организации, но некоторые его помещения используются для встреч и переговоров с потенциальными клиентами, бизнес-партнерами. Приемная и кабинет руководителя играют важную роль, характеризуя финансовое положение компании, ее уровень. Они оказывают определенное влияние на решение посетителя о дальнейшем сотрудничестве. Их принято оформлять в одном стиле, но к обустройству приемной подходят более просто. Кабинет директора в свою очередь можно считать визитной карточкой, контрольным центром всей организации, здесь проводятся переговоры и принимаются важные решения, от которых зависит дальнейшее направление развития бизнеса, его перспективы. Стильный изысканный интерьер данного помещения – престиж компании.
Две ключевых составляющих кабинета руководителя: стол и кресло. Последнее, как предмет интерьера, стало символом статуса, личности директора. Комфортабельность, респектабельный внешний вид, массивность, эргономика, качественные материалы (настоящее дерево, кожа), наличие газлифта – вот на что стоит обратить внимание при его приобретении. Что касается стола руководителя, он способен как расположить собеседников друг к другу, так и произвести негативное впечатление. Стол не должен быть громоздким, чтобы не создавать у посетителей ощущение дискомфорта, в то же время ему надлежит иметь строгий, дорогой вид, вызывающий уважение к его владельцу. В идеале мебель для кабинета руководителя должна быть выполнена из натуральных дорогих материалов. Конечно, мебельные изделия из ценных пород дерева (бук, дуб, палисандр) может позволить себе не каждая организация. В таком случае разумным компромиссом будут предметы меблировки, отделанные натуральным шпоном.
Что касается остальных офисных помещений: переговорной (в случае ее наличия), комнаты отдыха, столовой; при их обустройстве рекомендуется использовать тот же принцип (следование профилю, фирменному стилю компании, ориентированность на комфорт, удобство сотрудников организации) и, исходя из него, подбирать подходящую мебель.
Вы открываете компанию и задумываетесь как обставить ее офис? Или Вы планируете обновить уже имеющихся офисных помещений? Выбор, качество и стоимость предлагаемой на отечественном рынке мебельной продукции далеко не всегда могут удовлетворить запросы покупателей, поэтому многие все чаще обращают внимание на обширный рынок Китая. Рынок, которому есть что предложить.
В первую очередь это исчерпывающий ассортимент мебели любого ценового сегмента с возможностью покупки напрямую у производителей, а значит, по самым выгодным ценам, что подходит даже для небольшой компании с ограниченным бюджетом. Мягкая офисная мебель, мебельные изделия из массива дерева, шпона – у китайской стороны обязательно найдутся нужные варианты в стандартной реализации и в виде индивидуальных проектов. При этом качество даже недорогой продукции будет на хорошем уровне. Распространенный ранее стереотип о китайском качестве, точнее его отсутствии, возникший на заре промышленного расцвета КНР, уходит в прошлое: на данный момент мебельные изделия и прочие товары из Китая ни в плане презентабельности внешнего вида, ни в плане износостойкости, что особенно важно для данного направления, не уступают аналогичной продукции иностранных брендов, чему способствуют собственная сырьевая база, использование передового оборудования, инновационных технологий, а также более низкие в сравнении со странами Европы затраты на производство.
Кроме того, в КНР можно приобрести оргтехнику и специализированное офисное оборудование. Столь богатого выбора продукции нет больше нигде. Закупки в Китае позволят полностью укомплектовать офис любой организации.
Еще одним важным преимуществом является возможность изготовления или модификации продукции под конкретные пожелания клиента. Офис ограничен в свободном пространстве, поэтому Вам нужна мебель определенных размеров? Китайская сторона выполнит заказ в соответствии с заданными характеристиками. Хотите, чтобы на мебельных изделиях и оборудовании присутствовал логотип компании? Нет ничего проще, потребуется лишь его исходник – логотип нанесут на указанные предметы офисного интерьера. Хотите изменить цвет изделий или использовать для их производства другие материалы? И это не проблема.